Caso de Estudiodel software de análisis de movimiento OTRS
Marugo Rubber Industries | Reducción de costes de varios cientos de millones de yenes para un proceso mediante la aplicación de software de análisis de movimiento y la búsqueda de mejoras en unidades de 0,1 segundos utilizando OTRS10.
Industria: Fabricación
Empleados: 1,000+
Ingresos: 23.700 millones de yenes
※1：Actualidad a 1 de abril ※2：Año 2017
Fundada: Mayo de 1919
Fundada: Enero de 1954
Dirección: 58 Mamitomii, Kurashiki
Okayama710-8505
Descripción del negocio:
- Fabricación y venta de piezas de control de las vibraciones, mangueras y otras piezas de goma para automóviles
- Fabricación y venta de piezas industriales de caucho
Tema
Detención de las mejoras al nivel visible a simple vista y estancamiento de las actividades relacionadas
Resultado
Actividades de mejora logradas mediante la aplicación de software de análisis de movimiento para estudiar el proceso con mayor detalle
Antecedentes de la introducción (tema)
Efectos limitados a pesar de los esfuerzos de mejora a largo plazo
Además de suministrar caucho para el control de las vibraciones de los automóviles a los principales fabricantes de automóviles, Marugo Rubber Industries se dedica a diversos productos de caucho. Aunque la empresa ha llevado a cabo actividades de mejora durante un tiempo y en su día logró una considerable reducción de las existencias, estos esfuerzos no habían tenido recientemente efectos evidentes.
“Las únicas mejoras que hacíamos eran las que se veían a simple vista, y no alcanzaban el nivel de mejoras generales para las que se consideraba el flujo. Supongo que se puede decir que hacíamos mejoras aisladas, frente a otras más generales”. – Hiroyasu Siozu, director de actividades de mejora en Marugo Rubber Industries
Por qué se seleccionó el software de análisis de tiempo y movimientoOTRS
Los principales efectos de mejora experimentados por los clientes que utilizan OTRS fueron el factor decisivo
Dada la situación anterior, era necesario mejorar las operaciones de la planta para responder también a las exigencias de los clientes. OTRS surgió como una herramienta software de análisis de movimiento movimiento para promover de forma fiable las actividades de mejora. Dado que Mitsubishi Motors, uno de los clientes de la empresa, ya había utilizado OTRS para conseguir efectos de mejora, se tomó rápidamente la decisión de introducir el software.
“OTRS” ya había sido utilizado por Mitsubishi Motors y otros grandes fabricantes de fabricantes de automóviles de nuestra base de clientes para satisfacer sus necesidades, por lo que estábamos seguros de que en que el software de análisis de tiempo y movimiento sería eficaz para para las actividades de mejora de nuestra empresa y no dudamos en introducirlo”. – Hiroyasu Siozu
Proceso de introducción
Establecimiento de una estructura operativa que incluye la asignación de una persona a tiempo completo con responsabilidad sobre el software de análisis de movimientoOTRS
En realidad, Marugo Rubber Industries ya introdujo una versión anterior de OTRS, pero el uso del software requería un cierto nivel de habilidad, por lo que no se utilizó mucho. La última versión de OTRS es mucho más fácil de usar, algo que le gusta a la empresa.
Además, para garantizar el progreso de las actividades de mejora, se decidió nombrar a un responsable a tiempo completo desde su introducción, y se estableció una estructura operativa en la que el Sr. Siozu examina personalmente cada informe del círculo de control de calidad.
“OTRS es fácil de usar incluso para nuestro personal in situ. Otra cosa atractiva es que se muestran tablas, gráficos e incluso diagramas del ciclo de funcionamiento después de realizar un análisis operativo, por lo que se pueden crear fácilmente vídeos de comparación y manuales.” – Hiroaki Yamamoto
“Para promover actividades transversales que vayan más allá de la gestión, empecé mi trabajo como responsable de las actividades de mejora comentando lo que quería que la gente tuviera cuidado, los puntos que requerían mejoras y otras cuestiones. También creo que el nombramiento de un responsable a tiempo completo contribuyó a facilitar la operaciones de la OTRS en la práctica y ha provocado un aumento de los efectos”. – Hiroyasu Siozu
Resultado de la introducción
Reducción de costes de varios cientos de millones de yenes en un proceso mediante la confirmación por vídeo y las mejoras en unidades de 0,1 segundos
La empresa ya ha visto varios efectos en cuanto a la utilización de OTRS para realizar mejoras. Por ejemplo, en el caso de un determinado proceso de pintura, eran frecuentes los problemas de recubrimiento desigual. Cuando se utilizó el OTRS para realizar un análisis en vídeo de la situación, se descubrió que la pistola pulverizadora estaba colocada en una posición inadecuada, lo que hacía que la pintura no llegara lo suficientemente bien. Como resultado del ajuste de la posición de la pistola, se hizo completamente innecesario el retoque del trabajo, lo que supuso una reducción de costes de varios millones de yenes para un solo proceso. Además, como resultado de la introducción de diversas mejoras en los procedimientos y otros elementos de otro proceso, el tiempo del ciclo se redujo de 89 a 50 segundos, una reducción considerable de 39 segundos.
La empresa tiene previsto utilizar estos vídeos comparativos también para la formación de los empleados en el futuro.
“Gracias a que OTRS nos permitió especificar los ajustes en unidades de 0,1 segundos, en lugar de unidades de 1 segundo, pudimos realizar mejoras que habrían sido difíciles si nos basáramos sólo en la visión, como la aplicación desigual de la pintura por parte de nuestra pistola. Además, algunos trabajadores se resisten a los cambios de procedimiento debido a sus propios hábitos y a lo que se han acostumbrado, pero al mostrarles los vídeos de comparación fue posible convencerles de que los nuevos procedimientos eran más rápidos y así promover las mejoras.” – Hiroaki Yamamoto
“Nadie piensa nunca que hay ineficiencias con su propio trabajo, por lo que ayudar a la gente a notar estas ineficiencias conduce a la capacidad de hacer mejoras. Una de las principales ventajas de los vídeos de OTRS es su capacidad para ayudar a la gente a darse cuenta de esos problemas”. – Hiroyasu Siozu
El siguiente paso
Queremos formar a los empleados encargados de las mejoras a tiempo completo para acelerar aún más nuestras actividades
Como resultado de la realización de actividades durante un año después de nombrar a una persona encargada de la OTRS a tiempo completo, las personas de otros centros de trabajo expresaron su deseo de utilizar la OTRSpara realizar mejoras. La empresa empezó centrándose en los procesos de la planta de la sede central, donde era necesario aumentar el rendimiento lo antes posible, pero tiene previsto ampliar sus actividades de mejora a la planta de Yakage y a otras plantas, e incluso orientar a los subcontratistas. Además, como Marugo Rubber Industries está trabajando en la introducción de mejoras mecánicas, la empresa está tomando medidas para establecer un entorno en el que sea posible un trabajo más seguro y eficiente, mejorando no sólo la forma de trabajar de las personas, sino también las plantillas y los equipos.
“Esperamos acelerar aún más nuestras actividades de mejora mediante el uso de OTRS para ahorrar en mano de obra y lograr un mayor margen de maniobra del personal, al tiempo que formamos a los empleados para que se encarguen de las mejoras a tiempo completo en cada obra. Tenemos previsto empezar enseñando los fundamentos de la realización de mejoras a todos los miembros Staff nuestro personal en rotación.” – Hiroyasu Siozu
Comentarios de los Clientes
El software de análisis de tiempo y movimientode OTRS permite observar cosas invisibles a simple vista. La comprobación personal de los vídeos facilita la optimización de los procedimientos de trabajo.
Gracias al uso de OTRS para realizar un análisis detallado del movimiento de nuestra línea de pintura, descubrimos que las irregularidades del revestimiento se debían a una pistola mal posicionada, lo que nos permitió conseguir un importante efecto de mejora. Es imposible que alguien haya visto esto sólo con mirar, así que me sorprendió sinceramente la capacidad de análisis del software. Además, cuando las personas desarrollan hábitos o se acostumbran a hacer las cosas de una manera determinada, a veces acaban siguiendo inconscientemente procedimientos de trabajo diferentes. Sin embargo, creo que la posibilidad de comprobar cómo funcionan viendo los vídeos de OTRSpuede ayudarles a reducir los errores de procedimiento.
Sr. Hiroyasu Siozu – Subdirector (izquierda)
División de Control de Vibraciones, Planta de la Oficina Central
Hiroaki Yamamoto (derecha)
División de producción, planta de la sede central
OTRS es un producto de software de análisis de tiempo y movimiento respaldado por Shinka Management, con una base de instalación de 6000 licencias en 20 países.
Para más información, o para solicitar una demostración o prueba, consulte el software de estudio de tiempos OTRS10.