Caso di studio del software di analisi del movimento OTRS
Marugo Rubber Industries | Riduzione dei costi di diverse centinaia di milioni di yen per un processo grazie all’applicazione del software di analisi del movimento e ai miglioramenti mirati in unità di 0,1 secondi utilizzando OTRS10.
Industria: Produzione
Dipendenti: 1,000+
Ricavo: 23,7 miliardi di yen
※1:Corrente al 1 aprile ※2:Esercizio 2017
Fondata: Maggio 1919
Fondata: Gennaio 1954
Indirizzo: 58 Mamitomii, Kurashiki
Okayama710-8505
Descrizione dell’attività:
- Produzione e vendita di parti per il controllo delle vibrazioni, tubi flessibili e altre parti in gomma per il settore automobilistico.
- Produzione e vendita di componenti industriali in gomma
Problema
Arresto dei miglioramenti a livello visibile ad occhio nudo e stagnazione delle attività correlate
Risultato
Attività di miglioramento ottenute grazie all’applicazione di software di analisi del movimento per studiare il processo in modo più dettagliato
Introduzione di base (Problema)
Effetti limitati nonostante gli sforzi di miglioramento a lungo termine
Oltre a fornire gomma per il controllo delle vibrazioni che assorbe le vibrazioni delle automobili alle principali case automobilistiche, Marugo Rubber Industries si occupa di vari prodotti in gomma. Sebbene l’azienda abbia condotto attività di miglioramento per un certo periodo e abbia ottenuto una notevole riduzione delle scorte, di recente questi sforzi non hanno avuto effetti evidenti.
“Gli unici miglioramenti che stavamo apportando erano quelli visibili a occhio nudo e non raggiungevano il livello di miglioramento generale per il quale il flusso era stato considerato. Credo che si possa dire che stavamo apportando miglioramenti isolati, invece di quelli più generali”. – Hiroyasu Siozu, responsabile delle attività di miglioramento presso Marugo Rubber Industries
Perché è stato scelto il software di analisi del tempo e del movimento OTRS
I principali effetti di miglioramento riscontrati dai clienti che utilizzano OTRS sono stati il fattore decisivo
Data la situazione, era necessario migliorare le operazioni dell’impianto per rispondere anche alle esigenze dei clienti. OTRS si è rivelato uno strumento software di analisi del movimento per promuovere in modo affidabile le attività di miglioramento. Poiché Mitsubishi Motors, uno dei clienti dell’azienda, aveva già utilizzato OTRS per ottenere effetti di miglioramento, si decise subito di introdurre il software.
“OTRS era già stato utilizzato da Mitsubishi Motors e da altre importanti case automobilistiche produttori di automobili della nostra base di clienti per soddisfare le loro esigenze. per soddisfare le loro esigenze, quindi eravamo fiduciosi che che il software per l’analisi del tempo e del movimento sarebbe stato efficace per le attività di miglioramento della nostra attività di miglioramento della nostra azienda e non abbiamo esitato a introdurlo”. – Hiroyasu Siozu
Processo di introduzione
Creazione di una struttura operativa che comprendeva l’assegnazione di una persona a tempo pieno con la responsabilità del software di analisi del movimento OTRS.
Marugo Rubber Industries aveva già introdotto una versione precedente di OTRS, ma l’utilizzo del software richiedeva un certo livello di abilità e quindi non veniva utilizzato molto. L’ultima versione di OTRS è molto più facile da usare e questo è un aspetto che l’azienda apprezza. Inoltre, per garantire il buon andamento dell’attività di miglioramento, al momento dell’introduzione è stata decisa la nomina di un responsabile a tempo pieno ed è stata creata una struttura operativa in cui il sig. Siozu controlla personalmente ogni rapporto del circolo QC.
“OTRS è facile da usare anche per il nostro personale in loco. Un’altra cosa interessante è che, dopo aver eseguito un’analisi operativa, vengono visualizzati grafici, diagrammi e persino diagrammi del ciclo operativo, in modo da poter creare facilmente video di confronto e manuali.” – Hiroaki Yamamoto
“Per promuovere attività inter-organizzative che vadano oltre la gestione, ho iniziato il mio lavoro come responsabile delle attività di miglioramento commentando ciò a cui volevo che le persone facessero attenzione, i punti che richiedevano un miglioramento e altre questioni. Ritengo inoltre che la nomina di un responsabile a tempo pieno abbia contribuito a facilitare la fluidità del processo di miglioramento”. Le operazioni OTRS nella pratica hanno portato a un aumento degli effetti”. – Hiroyasu Siozu
Risultato dell’introduzione
Riduzione dei costi di diverse centinaia di milioni di yen per un processo grazie alla conferma video e ai miglioramenti in unità da 0,1 secondi
L’azienda ha già riscontrato diversi effetti nell’utilizzo di OTRS per apportare miglioramenti. Ad esempio, nel caso di un certo processo di verniciatura, si verificavano spesso problemi di verniciatura non uniforme. Quando OTRS è stato utilizzato per eseguire un’analisi video della situazione, si è scoperto che la pistola a spruzzo era posizionata in modo inadeguato, il che faceva sì che la vernice non arrivasse a sufficienza. Grazie alla regolazione della posizione della pistola, non è stato più necessario ritoccare il lavoro, con una riduzione dei costi di diversi milioni di yen per un solo processo. Inoltre, grazie ai vari miglioramenti apportati alle procedure e ad altri elementi di un altro processo, il tempo di ciclo è stato ridotto da 89 a 50 secondi, con una notevole riduzione di 39 secondi.
L’azienda prevede di utilizzare questi video di confronto anche per la formazione futura dei dipendenti.
“Poiché OTRS ci ha permesso di specificare le impostazioni in unità di 0,1 secondi anziché di 1 secondo, siamo stati in grado di apportare miglioramenti che sarebbero stati difficili se ci fossimo affidati alla sola visione, come ad esempio l’applicazione non uniforme della vernice da parte della nostra pistola a spruzzo. Inoltre, alcuni lavoratori si oppongono ai cambiamenti procedurali a causa delle loro abitudini e di ciò a cui si sono abituati, ma mostrando loro dei video di confronto è stato possibile convincerli che le nuove procedure erano più veloci e quindi promuovere i miglioramenti.” – Hiroaki Yamamoto
“Nessuno pensa mai che ci siano delle inefficienze nel proprio lavoro, quindi aiutare le persone a notare queste inefficienze porta alla possibilità di apportare miglioramenti. Uno dei principali vantaggi dei video OTRS è la loro capacità di aiutare le persone a notare questi problemi”. – Hiroyasu Siozu
Il prossimo passo
Vogliamo formare a tempo pieno i dipendenti che si occupano di miglioramenti per accelerare ulteriormente le nostre attività.
Dopo aver condotto le attività per un anno dopo aver nominato una persona che si occupasse a tempo pieno di OTRS , i dipendenti di altri stabilimenti hanno espresso il desiderio di utilizzare OTRS per apportare miglioramenti. L’azienda ha iniziato concentrandosi sui processi dello stabilimento della sede centrale, dove era necessario aumentare il rendimento il prima possibile, ma ha in programma di estendere le attività di miglioramento anche allo stabilimento di Yakage e ad altri stabilimenti e di fornire indicazioni anche ai subappaltatori. Inoltre, poiché Marugo Rubber Industries sta lavorando per apportare miglioramenti anche dal punto di vista meccanico, l’azienda sta adottando misure per creare un ambiente in cui sia possibile lavorare in modo più sicuro ed efficiente, migliorando non solo il modo in cui le persone lavorano, ma anche le maschere e le attrezzature.
“Speriamo di accelerare ulteriormente le nostre attività di miglioramento utilizzando OTRS per risparmiare sulla manodopera e ottenere un maggiore margine di manovra per il personale, formando al contempo i dipendenti a occuparsi a tempo pieno dei miglioramenti in ogni cantiere. Abbiamo intenzione di iniziare insegnando le basi dei miglioramenti a tutti i nostri dipendenti a rotazione”. – Hiroyasu Siozu
Feedback dei clienti
Il software di analisi del tempo e del movimento OTRS permette di notare cose invisibili a occhio nudo. Il controllo personale dei video facilita l’ottimizzazione delle procedure di lavoro.
Grazie all’utilizzo di OTRS per eseguire un’analisi dettagliata del movimento della nostra linea di verniciatura, abbiamo scoperto che le irregolarità del rivestimento erano dovute a una pistola posizionata male e questo ci ha permesso di ottenere un importante effetto di miglioramento. Nessuno avrebbe potuto accorgersene semplicemente guardando, quindi sono rimasto sinceramente sorpreso dal potere analitico del software. Inoltre, quando le persone sviluppano abitudini o si abituano a fare le cose in un certo modo, a volte finiscono per seguire inconsciamente procedure di lavoro diverse. Tuttavia, credo che la possibilità di verificare come lavorano guardando i video di OTRS possa aiutarli a ridurre gli errori procedurali.
Hiroyasu Siozu – Assistant Manager (a sinistra)
Divisione Controllo Vibrazioni, Sede Centrale
Hiroaki Yamamoto (a destra)
Divisione Produzione, Stabilimento Centrale
OTRS è un prodotto software per l’analisi del tempo e del movimento supportato da Shinka Management, con una base di installazione di 6000 licenze in 20 paesi.
Per ulteriori informazioni o per richiedere una demo o una prova, vedi il software per lo studio del tempo OTRS10.