{"id":44236,"date":"2022-02-28T22:31:49","date_gmt":"2022-02-28T12:01:49","guid":{"rendered":"https:\/\/shinkamanagement.com\/la-tecnologia-nel-kaizen\/"},"modified":"2026-02-06T06:30:22","modified_gmt":"2026-02-05T20:00:22","slug":"technology-within-kaizen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/shinkamanagement.com\/it\/technology-within-kaizen\/","title":{"rendered":"La Tecnologia nel Kaizen"},"content":{"rendered":"

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La Tecnologia nel Kaizen<\/h1>\n

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Al giorno d’oggi, le organizzazioni hanno a disposizione innumerevoli strumenti tecnologici che promettono di aiutare a gestire, portare avanti, seguire e migliorare i processi a tutti i livelli. Tuttavia, gli investimenti in tecnologia non sempre garantiscono il successo atteso dall’organizzazione o, peggio ancora, a volte ne ostacolano le operazioni e lo sviluppo. <\/p>\n

In questo articolo intendo esprimere il mio punto di vista sull’implementazione della tecnologia in un’organizzazione da una prospettiva lean.[\/vc_column_text][vc_empty_space height=”16px”]

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La gestione visiva nell’era digitale<\/h2>\n

Lo scopo principale della gestione visiva<\/a> \u00e8 quello di creare consapevolezza sullo stato, sull’avanzamento e su altre condizioni rilevanti di un processo. Sebbene sia vero che i grandi schermi che mostrano le informazioni possono essere visivamente attraenti, quando si utilizza troppa tecnologia, lo scopo della gestione visiva pu\u00f2 essere influenzato negativamente. \u00c8 importante che le persone siano profondamente coinvolte nelle informazioni di cui hanno bisogno per gestire i processi; devono possedere i dati dei processi di cui sono responsabili. Con l’intento di ridurre gli sprechi associati all’inserimento manuale dei dati, potremmo implementare dei sistemi di raccolta automatica dei dati; tuttavia, in questo modo si perde di vista il fatto che l’inserimento manuale dei dati spesso svolge un ruolo importante nel garantire che il personale, in genere i team leader e i membri pi\u00f9 anziani, siano consapevoli in tempo reale di ci\u00f2 che accade nella loro area di responsabilit\u00e0. \"\"Il semplice atto di scrivere con carta e penna lo stato attuale delle operazioni, ad esempio il volume prodotto nell’ultima ora, costringe, almeno per un breve momento, a riflettere sulle questioni che riguardano la produzione. \u00c8 l’azione di inserire manualmente i dati che riporta l’attenzione sugli obiettivi chiave del lavoro. \u00c8 importante capire che cosa deve essere misurato per tenere traccia dei KPI (quantit\u00e0, ore, ecc.) che devono essere gestiti, monitorati e agiti dalle persone responsabili del processo svolgendo attivit\u00e0 di genba e genchi genbutsu. A volte la tecnologia ostacola queste attivit\u00e0 distaccando le persone dallo stato reale del loro ambito di responsabilit\u00e0, allontanando l’attenzione dalla responsabilit\u00e0 e dall’impegno e dalle informazioni necessarie per il controllo e il miglioramento del processo o, peggio ancora, trasferendo la responsabilit\u00e0 di queste preziose informazioni al reparto IT perch\u00e9 il sistema non funziona o perch\u00e9 non sono nemmeno addestrati a usarlo o a comprenderlo. Inoltre, \u00e8 molto difficile trovare la tecnologia “perfetta” che copra tutte le esigenze dell’organizzazione, e questo si traduce in attivit\u00e0 aggiuntive che il personale deve svolgere per coprire in qualche modo le carenze del sistema; queste attivit\u00e0 extra sono fonte di errore, non aggiungono valore e quindi sono uno spreco che genera anche sospetti sul sistema stesso, con conseguente sfiducia nelle informazioni da esso fornite e compromissione dell’impegno delle persone coinvolte nel processo.  <\/p>\n

La mia lavagna di gestione visiva<\/h3>\n

Come ingegnere elettronico, mi piace la tecnologia e sono sempre alla ricerca di nuovi sviluppi e delle loro applicazioni. Ogni volta che integro un hardware nella mia vita personale o professionale, cerco di trarne il massimo vantaggio utilizzandolo il pi\u00f9 possibile. In particolare con il mio tablet, che uso moltissimo per prendere appunti, modificare file e per molte altre attivit\u00e0; lo utilizzo costantemente anche come pannello di gestione delle attivit\u00e0, sempre con l’intento di ottenere il massimo da quel pezzo di hardware. Il mio pannello di gestione delle attivit\u00e0 \u00e8 estremamente semplice e ha poche regole da seguire per funzionare correttamente e servirmi al meglio. Ci sono molte applicazioni disponibili sul mercato in grado di fornire un task manager visivo che mostra biglietti (carte) che puoi spostare da uno stato all’altro; diciamo ad esempio dallo stato “Da fare” allo stato “In esecuzione”. Dopo alcune ricerche, ho scaricato un’applicazione sul mio tablet per implementare la mia task board, che dopo pochi minuti era gi\u00e0 operativa.[\/vc_column_text][vc_empty_space height=”16px”][vc_single_image image=”50730″ img_size=”full” alignment=”center”][vc_empty_space height=”16px”][vc_column_text]Devo ammettere che il software mi ha fornito le funzionalit\u00e0 di cui avevo bisogno per far funzionare la scheda (quasi) nel modo da me richiesto, almeno questo \u00e8 quello che pensavo all’inizio quando avevo solo una panoramica statica della scheda. Quando ho iniziato a usarlo, ero molto entusiasta di gestire la mia dashboard con il mio hardware nuovo di zecca, tuttavia ho iniziato a notare alcuni inconvenienti. Ad esempio: <\/p>\n