{"id":33444,"date":"2022-02-28T22:31:49","date_gmt":"2022-02-28T12:01:49","guid":{"rendered":"https:\/\/shinkamanagement.com\/la-tecnologia-en-el-kaizen\/"},"modified":"2025-12-19T18:40:52","modified_gmt":"2025-12-19T08:10:52","slug":"technology-within-kaizen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/shinkamanagement.com\/es\/technology-within-kaizen\/","title":{"rendered":"La tecnolog\u00eda en el Kaizen"},"content":{"rendered":"

[vc_row margin_bottom=”30″][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

La tecnolog\u00eda en el Kaizen<\/h1>\n

[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n

Hoy en d\u00eda, las organizaciones disponen de innumerables herramientas tecnol\u00f3gicas que prometen ayudar a gestionar, realizar, seguir y mejorar los procesos a todos los niveles. Sin embargo, la inversi\u00f3n en tecnolog\u00eda no siempre garantiza el \u00e9xito esperado por la organizaci\u00f3n o, lo que es peor, a veces dificulta su funcionamiento y desarrollo.<\/p>\n

En este art\u00edculo, pretendo expresar mi opini\u00f3n sobre la implantaci\u00f3n de la tecnolog\u00eda en una organizaci\u00f3n desde una perspectiva Lean.[\/vc_column_text][vc_empty_space height=”16px”]

<\/div>[\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

Gesti\u00f3n Visual en la Era Digital<\/h2>\n

El objetivo principal de la gesti\u00f3n visual<\/a> es crear conciencia sobre el estado, el progreso y otras condiciones relevantes de un proceso. Si bien es cierto que las grandes pantallas de lujo que muestran informaci\u00f3n pueden ser visualmente atractivas, cuando se utiliza demasiada tecnolog\u00eda, el prop\u00f3sito de la gesti\u00f3n visual puede verse afectado negativamente. Es importante que las personas se impliquen a fondo con la informaci\u00f3n que necesitan para gestionar los procesos; tienen que ser due\u00f1os de los datos de los procesos que gestionan. Con la intenci\u00f3n de reducir el desperdicio asociado a la introducci\u00f3n manual de datos, podr\u00edamos implantar sistemas autom\u00e1ticos de recogida de datos; sin embargo, esto pasa por alto que la introducci\u00f3n manual de datos a menudo desempe\u00f1a un rol importante para garantizar que el staff, normalmente los l\u00edderes de equipo y superiores, se mantengan al corriente en tiempo real de lo que ocurre en su \u00e1rea de responsabilidad. \"\"El simple hecho de escribir con l\u00e1piz y papel el estado actual de las operaciones, por ejemplo, el volumen producido en la \u00faltima hora, le obliga a uno, al menos durante un breve momento, a reflexionar sobre las cuestiones que afectan a la producci\u00f3n. Es la acci\u00f3n de introducir manualmente los datos lo que hace que se vuelva a prestar atenci\u00f3n a los objetivos clave de su trabajo. Es importante entender qu\u00e9 es lo que hay que medir para hacer un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (cantidades, horas, etc.) que deben ser gestionados, controlados y actuados por los responsables del proceso mediante la realizaci\u00f3n de actividades de genba y genchi genbutsu. En ocasiones, la tecnolog\u00eda act\u00faa en contra de estas actividades al alejar a las personas de la situaci\u00f3n real de su \u00e1mbito de responsabilidad, quit\u00e1ndoles el foco de la responsabilidad y el compromiso y la informaci\u00f3n que es muy necesaria para el control y mejora del proceso; o peor a\u00fan, transfiriendo la responsabilidad de esta valiosa informaci\u00f3n al departamento IT porque el sistema no funciona, o ni siquiera est\u00e1n capacitados para utilizarlo o entenderlo. Adem\u00e1s, es muy dif\u00edcil encontrar la pieza “perfecta” de tecnolog\u00eda que cubra todas las necesidades de la organizaci\u00f3n, y esto da lugar a tareas adicionales que el Staff debe realizar para cubrir de alg\u00fan modo las deficiencias del sistema; estas actividades adicionales son una fuente de error, no a\u00f1aden valor y, por tanto, son un desperdicio que tambi\u00e9n genera desconfianza sobre el propio sistema, lo que se traduce en una desconfianza sobre la informaci\u00f3n que proporciona y afecta al compromiso de las personas implicadas en el proceso.<\/p>\n

Mi Tablero de Gesti\u00f3n Visual<\/h3>\n

Como ingeniero electr\u00f3nico, me gusta la tecnolog\u00eda y siempre estoy atento a los nuevos avances y sus aplicaciones. Cada vez que incorporo alg\u00fan hardware a mi vida personal o profesional, intento sacarle el m\u00e1ximo partido utiliz\u00e1ndolo en la medida de lo posible. Sobre todo con mi tablet, que uso mucho para tomar notas, editar archivos y para muchas otras actividades; tambi\u00e9n la uso constantemente como mi tablero de gesti\u00f3n de tareas, siempre con la intenci\u00f3n de sacar el m\u00e1ximo provecho de ese hardware. Mi panel de gesti\u00f3n de tareas es extremadamente sencillo y tiene unas pocas reglas que seguir para que funcione correctamente y me sirva. Hay muchas aplicaciones disponibles en el mercado capaces de proporcionar un gestor de tareas visual que muestra tickets (tarjetas) que puedes mover de un estado a otro; digamos por ejemplo del estado “Por hacer” al estado “Haciendo”. Despu\u00e9s de investigar un poco, descargu\u00e9 una aplicaci\u00f3n en mi tableta para implementar mi tablero de tareas, que despu\u00e9s de unos minutos estaba en funcionamiento.[\/vc_column_text][vc_empty_space height=”16px”][vc_single_image image=”33386″ img_size=”full” alignment=”center”][vc_empty_space height=”16px”][vc_column_text]Debo admitir que el software me proporcion\u00f3 las funcionalidades que necesitaba para que la placa funcionara (casi) de la manera que yo requer\u00eda, al menos eso es lo que pens\u00e9 al principio cuando s\u00f3lo ten\u00eda una visi\u00f3n est\u00e1tica del tablero. Cuando empec\u00e9 a usarlo, estaba muy entusiasmado por gestionar mi tablero con mi flamante hardware, sin embargo, empec\u00e9 a detectar algunos inconvenientes. Por ejemplo:<\/p>\n