البرمجيات تساعد الشركات على تقليل الوقت والتكاليف بنسبة 40٪
ريفيستا إمبريندي | تشيلي | 1 مايو 2022 | نُشرت في الأصل باللغة الإسبانية
OTRS10 هي أداة برمجية تدعم الممارسين النحيفين لتحسين عملياتهم الداخلية من خلال تحليل الوقت والحركة في العمل الذي يقوم به الموظفون.
يعد تقليل التكلفة والوقت من المزايا الرئيسية لبرنامج OTRS10 ، وهو برنامج مبتكر مصمم لدعم شركات التصنيع والخدمات لتحسين الأنشطة التشغيلية داخل مؤسساتهم.
Shinka Management هي شركة استشارية تطبق منهجية lean و kaizen في المنظمات. وُلدت الإدارة اللينة في اليابان وتم تبنيها في الشركات الكبرى على مستوى العالم. تتمثل إحدى ميزاته الرئيسية في تعزيز التميز التشغيلي ، مع التركيز على تحسين الإدارة والنماذج التشغيلية ، والقضاء على الأنشطة التي لا تقدم قيمة للعملاء ، سواء كانت داخلية أو خارجية.
“لقد تغير استخدام التكنولوجيا وحسّن بعض أنشطتنا اليومية ، وبنفس الطريقة ، أصبح حليفًا للشركات ذات الرؤية. واليوم ، برنامج OTRS10 ، الذي تم تصميمه بالتعاون مع Toyota Motor Corporation ، يستخدمه أكثر من 6000 عميل في جميع أنحاء العالم ، بما في ذلك 87٪ من مصنعي السيارات في اليابان. وتشمل العلامات التجارية الرائدة التي تدعم برامجها للتصنيع الخالي من الهدر وبرامج كايزن باستخدام هذا البرنامج: هوندا ، وميتسوبيشي ، وسوني ، وباناسونيك ، وتويوتا بوشوكو ، “علق جوستافو نورامبوينا ، المدير الإقليمي لشركة أمريكا اللاتينية في Shinka Management.
كيف يعمل؟
يستخدم برنامج OTRS10 تسجيلات الفيديو لعملية ما ، مما يساعد على تحديد خطوات العمل والأوقات المرتبطة بها خلال تلك العملية من خلال واجهته البديهية. بمجرد استيراد مقاطع الفيديو ، يتيح OTRS10 من خلال تحليله للمستخدم التخلص من أوجه القصور ، وتحديد أفضل الممارسات ، ومقارنة العمليات وتوحيدها ، وإجراء موازنة الخط ، وإجراء عمليات محاكاة للعملية ، وإنشاء وثائق وأدلة للعمليات وتدريب الأشخاص ، من بين أنشطة أخرى. يمكن تصدير نتائج التحليل إلى ملفات PDF و PowerPoint و Excel وإلى مقاطع الفيديو المترجمة.
“بشكل عام ، يتم إجراء دراسة الوقت والحركة شخصيًا ويدويًا باستخدام جدول بيانات وساعة توقيت ، مما يؤدي إلى إنشاء سلسلة من أخطاء القياس ، ويعرض المقيّمين لسلسلة من مخاطر العملية ويعرض أوجه القصور والتعقيدات في عملية القياس. OTRS10 يحل هذه المشكلة ، على غرار تحويل الصحفي من آلة كاتبة إلى معالج كلمات ، أو اعتماد AutoCAD من قبل المهندسين المعماريين لوضع خططهم. البرنامج ، الذي يسهل استخدامه ولكنه قوي ، متاح باللغات الإنجليزية واليابانية والصينية قياسي ، وقابل للتكوين لأي لغة. في التحليلات التي أجريناها مع الشركات التي تستخدم هذا الحل ، تم قياس أن متوسط تقليل الوقت والتكلفة لأداء دراسات الوقت يبلغ حوالي 40٪ ، كما يقول جوستافو نورامبوينا.
للتعرف على قصص النجاح في استخدام برنامج OTRS10 ، أو لطلب عرض توضيحي أو عرض أسعار أو نسخة تجريبية مجانية ، راجع: OTRS10
حول إدارة شينكا
Shinka Management هي شركة استشارات عالمية للإدارة الرشيقة ، ولها مكتب إقليمي في سانتياغو يخدم أمريكا اللاتينية. تتخصص الشركة في نقل المعرفة الإدارية اليابانية إلى الصناعة في جميع أنحاء العالم. يدعم مستشارو Shinka Management الخفيفون العملاء في أكثر من 60 دولة من خلال الاستشارات البسيطة والتدريب الخالي من الهدر والجولات الدراسية إلى اليابان.